Критерии выбора. Тренинговый зал в аренду

Как же правильно арендовать зал для тренинга? Этот вопрос на сегодняшний день все больше становится актуальным. В первую очередь  это связано с появлением новых услуг и, если можно так сказать, технологий их предоставления (переобучением).  И как у вас пройдет тренинг, во многом зависит от оборудования и комфорта помещения, в котором он проводится. Если вы посмотрите в сети интернета объявления о сдаче зала для тренинга, а речь  идет о хорошем помещении, то пакет услуг, предоставляемый арендодателем, примерно похож между собой.

Чтобы тренинг прошел успешно, а его посетители могли хорошо  усвоить новую информацию, к тому же чтобы у них остались хорошие воспоминания о самом процессе и условиях его проведения, то организатору, который берет тренинговый зал в аренду необходимо исключить нижеизложенные проблемы с помещением.

Вне всяких сомнений первым критерием арендуемого зала для проведения тренинга это его размеры и освещение. Помещение должно быть соразмерно с количеством людей (желательно по форме, приближающейся к квадрату), с высоким потолком и отличным равномерным освещением (чтобы не было гудящих дросселей в люминесцентных лампах и не было миганий). Отсутствие каких-либо посторонних звуков. Шум очень сильно и отвлекает и нервирует.

Ещё одно из немаловажных условий при выборе тренингового зала в аренду это присутствие в нем отвлекающих факторов, как наличие на стенах рекламных плакатов, периодическое появление посторонних лиц.  Я уже не говорю о том, что вы решили арендовать только часть помещения, а в другой его части кто-то работает. Этого ни в коем случае допускать нельзя. Предупредите всех об отключении мобильных телефонов.

Обязательно обратите внимание, а тем более, если тренинг по времени довольно долгий и  с перерывами, на возможность проветрить взятый зал в аренду. Наличие кондиционеров, а лучше всего сплит-систем, которые должны работать бесшумно. В зале должен быть свежий воздух перед началом каждого этапа занятий, а температура и влажность соответствовали санэпидемиологическим требованиям, чтобы никто не замерзал, не задыхался и не перегрелся. И, конечно же, наличие нормального туалета со  всеми присущими ему атрибутами. Обязательно предусмотреть место для питания, как говорится, все должно быть адекватно цене арендуемого  тренинг зала.

И последним критерием является оборудование, в первую очередь наличие столов и стульев (удобных и мягких). Часто используются видеопроектор, ноутбуки, доступ к интернету, звуковые колонки, флипчарт и т.п.  Всё это должно исправно и качественно работать и иметь презентабельный внешний вид.

Всем организаторам, подыскивающие тренинговый зал в аренду, хочется иметь идеальное помещение, в котором отсутствуют все вышеперечисленные недостатки. Репутация - прежде всего.