В строгой семье не бывает непослушных рабов, а вот у любящей матери бывают строптивые дети. (Хань Фэй)
Главная Экономика и финансы Преимущества систем электронного документооборота на предприятии

Преимущества систем электронного документооборота на предприятии

Любознательным - Рубрика: Экономика и финансы

Об электронном документообороте

Преимущества систем электронного документооборота на предприятииСовременное промышленное предприятие – это сложная система, механизм, состоящий из разнородных структур и подразделений. Взаимодействие подразделений происходит через сложившийся на предприятии порядок обмена информацией – документами и устными распоряжениями. Согласованность производственных структур в большей степени и определяет успешность функционирования предприятия на современном рынке – оперативную работу с заказчиками и поставщиками, своевременную подготовку производства и бухгалтерский учет. Как правило, большинство проблем на большом предприятии связано именно с рассогласованностью действий людей, с отсутствием необходимой информации и долгим поиском нужных сведений. Решить эту сложную проблему помогают системы электронного документооборота как на предприятии, и одной из лучших таких  систем,  по мнению многих бизнесменов, является «E1 Евфрат».

В чем же преимущества «безбумажного» документооборота?электронный архив документов

  • 1. Возможность хранения всех распорядительных и справочных документов без их потери. Все документы сохраняются на сетевом сервере предприятия, не требуются помещение под архив и дополнительная единица архивариуса в штате предприятия.  Для наилучшей сохранности всех данных электронного  архива документов периодически создается резервная копия последней версии цифровой записи на электронном носителе, к тому же электронный архив документов так же, как и традиционный, «бумажный», может быть систематизирован по различным критериям, удобным для пользователя. При необходимости, любой документ может быть распечатан и представлен в бумажном виде.
  • 2. Возможность быстрого поиска нужного документа не только по его названию, но и по ключевым словам. Таким образом, не зная автора документа, названия и номера регистрации можно оперативно найти данные по смысловым словосочетаниям.
  • 3. Стандартизация документов электронных архивов, возможность использования готовых шаблонов на всем предприятии.
  • 4. Контроль выполнения задания, исполнения документа, срока выполнения. Учет статистики выполнения заданий по пользователям.
  • 5. «Моментальный» обмен информацией с пользователями и группой пользователей, возможность групповой рассылки документов.
  • «бумажный» документооброт6. Возможность создания нескольких версий одного документа  из электронного архива (т.е. возможность проследить историю изменения документа) с актуализацией действующей версии.
  • 7. Возможность одновременного доступа нескольких пользователей к одному и тому же документу с разграничением прав по его корректировке.
  • 8. Возможность использования электронных подписей, удостоверяющих легитимность действующего документа. Возможность создания типовых маршрутов утверждения документа.
  • 9. Возможность проследить, на какой стадии согласования находится документ, и почему он был отклонен.

Благодаря этим и многим другим преимуществам, становится ясно, насколько устарела традиционная «бумажная» система на предприятии. Устаревшая классическая схема документооборота не в состоянии обработать качественно тот объем информации, который циркулирует на современном предприятии. От этого страдает система управления производством в целом, искажается отчетность, появляются значительные и непроизводительные потери времени. Внедрение систем электронного документооборота позволяет рационально управлять потоками информации, а также значительно оптимизировать систему управления персоналом.

Автор: S.N.


 
Преимущества систем электронного документооборота на предприятии
Вам понравилось? Поделитесь с друзьями:

Последнее обновление 20.02.14 17:37


Возможно Вам это интересно...

Как купить квартиру| Чем объясняется популярность прачечных Москвы в XXI веке| Компания Спецткань. Особенности управления персоналом малого предприятия| Контроль над управлением риском инвестирования в человеческий капитал| Трудности перевода финансовой и экономической документации| Сертификация товаров| Проблемы частных лиц в приватизации квартир| Открытие и оформление новой организации| Как зарегистрировать фирму и что для этого нужно|

 

У вас недостаточно прав для добавления комментариев.Возможно, вам необходимо зарегистрироваться на сайте.


Привлечение покупателей
ogorodstr7.jpg

Вкл/Выкл Смайлы История Помощь
Вероника: Выгул собак. Как правильно выгуливать собаку?
Вероника: :O
Родриго : Рекомендации по выбору садовой мебели
Прораб : Специфичные особенности современного водостока
Огородник : Какой сорт огурцов выбрать для своего огорода
Доктор : Медицинский осмотр в клинике «Доктор Соран» - недорого и без очередей!
Прораб : Выбор паркетной доски в зависимости от материала
Света : Неплохой сайт. Спасибо
Света : :)
Уфолог : Сильфы
Эдмунд Берк : Тот, кто хвалится, что спит как младенец, обычно не имеет младенцев.
Уфолог : Случай с Ларчем в США
Уфолог : :O
Гость_2773 : Статуи острова Пасхи
Наталья : Спасибо за интересную информацию. Успехов
Психолог : Почему ворует ребенок?
Психолог : :O
Ветеринар : Стоит ли заводить хорька в качестве домашнего питомца?
Искусствовед : Современное искусство - рисунки песком на стекле
Искусствовед : :-) :)
Admin: Виды и типы отопления «link» ваших загородных домов
Admin: :-) :O
Сашка: Новенькое ... LG G5 «link» - это первый модульный смартфон, который поступит на рынок.
Admin: Выгул собак. «link» Как правильно выгуливать собаку?
Admin: Являются ли легкие сигареты «link» абсолютно безвредными?

Пожалуйста, авторизируйтесь.

Система Orphus

Живой уголок

mastacembelus-krasnopolosyj1.jpg
porody-norvezhskoj-koshki1.jpg
belgijskaja-ovcharka1.jpg
Разделы сайта:
Курилка графомана Вкусно готовим Семейный досуг Цитатник Путешественник Травочник Вы и ваш ребенок
Красота и здоровье Любознательным Сферы жизни Интимная жизнь 16+ Дом и быт Домострой Сад и огород
Зелёный уголок Пресноводные Морские Водоросли Длинношерстные Короткошерстные Породы собак

       Domashnij-portal.ru    Домашняя энциклопедия - Домашняя энциклопедия для дома и семьи!!!    Copyright © 2012 S.N.       
Яндекс.Метрика